Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу
В течение трех рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом месте нахождения юридического лица организация должна сообщить о закрытии обособленного подразделения в налоговую инспекцию по новому месту нахождения.
Обоснование вывода
В целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах, в частности, по месту нахождения обособленных подразделений (п. 1 ст. 83 НК РФ).
Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
По мнению специалистов Минфина России, под территориальной обособленностью следует понимать осуществление деятельности организации по адресу, отличному от места ее государственной регистрации, указанного в учредительных документах (письма Минфина России от 23.01.2013 № 03-02-07/1-15, от 12.01.10 № 03-0207/1-6, от 21.12.09 № 03-02-07/1-550).
Таким образом, обособленное подразделение не может находиться по адресу головной организации.
Следовательно, после внесения изменений в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса организации на адрес места нахождения ее обособленного подразделения обособленное подразделение перестанет считаться таковым. Соответственно, организация должна быть снята с учета в налоговом органе по данному основанию.
О закрытии обособленного подразделения организация должна сообщить в свою налоговую инспекцию (то есть в инспекцию по месту нахождения организации). Обращаем внимание, что с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о новом месте нахождения организации это будет уже новая инспекция, то есть та же, где организация состоит на учете по месту нахождения обособленного подразделения. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности через обособленное подразделение (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение представляется по форме № С-09-3-2 (утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Отправить сообщение можно различными способами: