По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

Новые правила оформления путевых листов

С 1 марта 2019 года порядок заполнения путевых листов претерпел ряд изменений. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения маршрутных документов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.

Сроки оформления путевых листов

С 1 марта 2019 года Минтранс России внес поправки (приказ от 21.12.2018 №467), согласно которым путевой лист уже нельзя выписывать больше чем на месяц. Их нужно делать перед каждым рейсом, если он продлится дольше рабочего дня или смены. Однако все еще разрешается оформлять один путевой лист, если в рамках одной рабочей смены водитель успевает выполнить несколько рейсов.

Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно только тогда, когда водителя отправляют в многодневный рейс. Такой рейс может продлиться даже дольше месяца.

Ранее путевые листы разрешали оформлять на любой срок в рамках месяца. Хотя и раньше Минтранс России рекомендовал выписывать их на каждый рейс.

Отметки о медосмотре

В путевой лист обязательно вносятся данные о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя. Врач фиксирует дату и время его проведения, а также свои фамилию и инициалы. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Согласно новым правилам дополнять вышеперечисленное еще и специальной печатью больше не нужно. Однако этого требует Порядок проведения медосмотров (от 15.12.2014 № 835н), утвержденный Минздравом.

По предыдущим правилам, помимо требования заверять данные о медосмотре не только подписью, но и штампом, врач должен был вписывать свои имя и отчество полностью. Сокращение до инициалов не было разрешено.

Показания одометра

Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. Ныне допускается только один вариант — подпись сотрудника с фамилией и инициалами. В перечне обязательных реквизитов теперь нет и показаний одометра по окончании рейса. Однако в Порядке заполнения (от 18.09.2008 № 152) все еще есть оговорка о том, что показания снимаются дважды. Поэтому будет надежнее фиксировать и показания одометра по возвращении машины на парковку.

Раньше допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна. Также одними из обязательных реквизитов наряду с показаниями одометра на момент выезда машины со стоянки были и показания к моменту возвращения. Хотя сейчас они уже не относятся к обязательным реквизитам, но их попрежнему стоит вносить.

Для Цитирования:
Новые правила оформления путевых листов. Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте. 2019;10.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: