С 1 сентября 2021 начали действовать новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее — Приказ № 320н, Порядок). Этим же приказом утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.
При заполнении новых трудовых книжек не требуется:
• знакомить под роспись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении;
• заверять подписью работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя при увольнении;
• вносить сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
• вносить в трудовую книжку лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж.
У работодателей появилась возможность разработать «свою» форму для книг (журналов) по учету движения трудовых книжек и вкладышей и книг (журналов) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Скреплять сургучной печатью или опломбировывать данные книги (журналы) не требуется, достаточно заверить подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
Трудовые книжки нового образца, форма которых утверждена Приказом № 320н, вводятся в действие с 1 января 2023 г. Ранее выданные работникам трудовые книжки прежнего образца обменивать не потребуется: они признаются действительными и после указанной даты, обмену на новые не подлежат и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 (далее — Постановление № 1250).
Согласно п. 1 Постановления № 1250 с 1 сентября 2021 г. утрачивает силу постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника:
• принятого к нему на основное место работы и проработавшего у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ; п. 2 Порядка);