Прием заявок организован в соответствии с постановлением правительства ХМАО-Югры от 26.09.2013 № 392-п «О Реестре объектов нематериального культурного наследия народов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры». Носитель фольклора — лицо, относящееся к коренным малочисленным народам и владеющее фольклорной информацией; исполнитель фольклора — носитель, исполняющий или представляющий фольклор в соответствии с традициями своего народа; мастер фольклора — исполнитель, считающийся знатоком фольклора и признанным исполнителем.