Регламентация вопросов комплектования, учета и хранения музейных предметов и коллекций содержится в приказе Минкультуры России от 23.07.2020 № 827. Этот документ, выстроенный на основе Федерального закона № 54-ФЗ, устанавливает следующие базисные положения, касающиеся функционирования музейных комплексов.
Собрание музея всегда состоит из определенных музейных предметов, включенных как в основной, так и в иные фонды, а также документов, предметов архивного, библиотечного, кино- и фотофонда, а также иных фондов, которые служат целям его создания.
Эта дефиниция предполагает, что внутри музея постоянно действуют следующие варианты фондов:
- основной фонд1;
- научно-вспомогательный фонд2;
- фонд сырьевых материалов3;
- экспериментальный фонд4;
- иные фонды, которые создаются по согласованию с учредителем музея (таковым, напомним, могут быть как муниципальные, так и региональные, федеральные власти в лице их органов).
Состав каждого из фондов устанавливается внутримузейными правилами на основании решения экспертной фондово-закупочной комиссии.
Юридически музей вправе получать предметы на основе приобретения или в дар, пожертвованием или иной формой безвозмездной передачи5.
Для этого важно, чтобы передаваемые объекты были сохранными, их качество не вызывало никаких сомнений (что подтверждается соответствующей экспертизой6). Отметим, что сама по себе проверка объекта со стороны сведущего специалиста — это не просто формальность, а шаг, направленный на предупреждение возможных нарушений.
Предметы, которые имеют установленную экспертизой ценность, принимаются в музей после предоставления соответствующего заключения7 и оформления соответствующего договора с собственником8.