Базисные положения, регламентирующие общие вопросы регистрации несчастных случаев, содержатся последовательно в статьях 230.1 и 231 ТК РФ (в науке их называют «процедурными нормами», основная задача которых направлена на сохранение жизни и здоровья сотрудников корпораций [3]).
Статья 230.1 ТК РФ указывает, что каждый оформленное в установленном порядке ЧП должно регистрироваться работодателем или его представителем, осуществляющим соответствующие функции, в отдельном журнале регистрации несчастных случаев на производстве по определенной форме1.
Один экземпляр такого акта вместе с копиями материалов расследования (включая документы — копии актов о несчастном случае на каждого пострадавшего) председатель комиссии или государственный инспектор труда обязан предоставить в течение трех календарных дней в прокуратуру, в которую сообщается о несчастном случае. Второй экземпляр акта хранится у работодателя в течение 45 лет. Копии документа вместе с копиями материалов расследования направляются в государственную инспекцию труда и территориальный орган федерального органа исполнительной власти, который обязан осуществлять контрольные полномочия в данной сфере. Если возникает необходимость выплаты по страховому случаю, то также материалы направляются по месту регистрации работодателя в качестве страховщика.
Копии актов о расследование в том случае, если фиксируются тяжелые повреждения здоровья или смертельный исход вместе с копиями актов о несчастном случае на каждого пострадавшего должен направляться председателем комиссии или госинспектором труда в профильное подразделение федерального органа исполнительной власти, ответственного за мероприятия данного профиля, а также в территориальное объединение профсоюзов для анализа состояния и причин производственного травматизма.
Когда временная нетрудоспособность пострадавшего в этой ситуации юридически завершается, то работодатель должен направить сообщение по установленном форме о последствиях несчастного случая, а также принятых мерах по предупреждению возникновения таких ситуаций.