Ни дня без плана! Планировать нужно, чтобы понимать, куда мы движемся. Иначе будем бесцельно дрейфовать целый день и никуда не причалим. Некоторые советуют планировать день с вечера, другие — рано утром. Но то, что это нужно делать, — факт. Попробуйте и утреннее, и вечернее планирование и решите, какое для вас удобнее. Уделяйте планированию ежедневно от 15 до 30 минут. Именно пишите — ручкой, в блокноте или на листочке. Тут действует принцип: записал — запомнил — выполнил.
Подводите итоги! Не менее важен, чем планирование, контроль за собственным планом. Вы сможете проанализировать, что не так, понять, на что тратите время, и, возможно, уменьшить количество дел. Подводите итоги предыдущего дня, прежде чем планировать следующий. А люди, которые никогда ничего не планировали или не знают, как разобраться в хаосе собственной жизни, могут посвятить неделю наблюдениям и записям: просто фиксируйте, что вы делаете, ничего не меняя. А уж выводы сделаете через неделю.
Составьте таблицу дел на месяц! Предположим, вы хотите каждый день читать художественную литературу, заниматься английским, развить память, ходить на пробежку, следить за чистотой в квартире, уделять время хобби и т. д. Но в итоге получается, что проходят дни, а вы ни одной книжки не прочитали, ни одного нового иностранного слова не выучили… Возьмите лист формата А4 и расположите его по горизонтали. Слева запишите в колонку все регулярные задачи и разлинуйте лист сверху вниз с учетом количества дней в месяце. Ежедневно отмечайте, что вам удалось сделать. Можно, к примеру, зарисовывать «успешный» квадратик ярким маркером. В конце месяца подведите итоги и выберите себе награду, если в каждом пункте заштрихованный квадратик встречался минимум 10 раз. Меньше трех — ищите дополнительную мотивацию и перекраивайте свой ежедневный план.
Делу — время! Планируйте не просто дела, а время их выполнения. Иными словами, ограничивайте себя. Причем лучше чуть уменьшать, чем увеличивать. Тогда вы не будете подсознательно растягивать работу, а мобилизуетесь и быстро все сделаете за отведенное время. Как только время вышло, заканчивайте работу и переходите к следующему пункту (не забудьте только сделать 10–15-минутную паузу). Даже если дальше по плану у вас отдых, не соблазняйтесь поработать еще чуть-чуть. Так вы постепенно приучите себя выполнять работу точно в срок.