Задачи, решаемые ERP-системами, можно разделить на три уровня: учет, планирование, управление в реальном времени. Решать наиболее важные задачи можно как по вертикали (по вышеперечисленным уровням), так и по горизонтали (по участкам деятельности: движение денежных средств, товарно-материальных ценностей, договорные отношения или производство). Для предприятия ООО «TRAVEL MASTER» наиболее актуален сегодня полный учет.
Успешное внедрение будет иметь следующие результаты:
• Снижение времени на обсуждение и принятие бюджета и различных новых планов (повышение точности и оперативности в реагировании).
• Детализированный учет (эффективный процесс планирования путем делегирования различных функций ответственным лицам).
• Оперативность принятия решений, опираясь на обоснованные данные из проведенного учета, а также для дальнейшего прогнозирования любых других непредвиденных обстоятельств.
• Создание единой системы управленческой отчетности (единственная интегрированная среда для составления управленческой отчетности обеспечивает получение руководством предприятия достоверной финансовой отчетности).
В результате должна существенно улучшиться точность плановых показателей, что в свою очередь увеличивает ответственность сотрудников за подготовку планов и соблюдения лимита, а также улучшает контроль исполнения бюджета.
Внедрение автоматизированной информационной системы ERP должно состоять из нескольких этапов:
• принятие решения о внедрении автоматизированной информационной системы;
• выбор системы;
• установка и настройка;
• преодоление сопротивления внутри организации.
Выбор ERP- системы сложный и комплексный процесс, требующий тщательного анализа организации и четкой формулировки требований к будущей информационной системе. Сегодня на отечественном рынке представлено множество разновидностей ERP-систем от мировых разработчиков. В последнее время российские разработчики также представляют свои продукты на рынок. В связи с ростом конкуренции на рынке ассортимент предлагаемых продуктов достаточно обширен, что позволяет выбрать именно ту информационную систему, которая в полной мере соответствует всем требованиям организации.