Сотрудник общества согласно приказу направлен в загранкомандировку.
Можно ли выдать аванс на загранкомандировку в рублях на зарплатную карту сотрудника?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.
Общество имеет право перечислять подотчетные суммы на банковскую карту сотрудника как в рублях, так и в иностранной валюте. Порядок выдачи подотчетных сумм должен быть предусмотрен локальным нормативным актом и учетной политикой организации.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Постановление № 749) (ст. 166 ТК РФ).
Согласно п. 10 Постановления № 749, работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Ни ТК РФ, ни Постановление № 749 не устанавливают каких-либо различий между российскими и зарубежными командировками; ограничение на вид (валюту) выдаваемого под отчет аванса также не установлено. Таким образом, денежные средства на зарубежные командировки могут выдаваться как в иностранной валюте, так и в рублях.
Согласно п. 16 Постановления № 749, оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее — Закон № 173-ФЗ).
В свою очередь, п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ устанавливает, что валютные операции между резидентами запрещены, за исключением операций при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.