НДС порождает большое количество споров между налоговыми органами и налогоплательщикам. Избежать доначисления НДС возможно путем соблюдения налогоплательщиком установленных законом норм и документальным подтверждением хозяйственных операций.
Док ументальное оформление хозяйственных операций, наравне с подтверждением реальности сделки и проявлением должной осмотрительности при выборе контрагента, является одной из обязательных составляющих подтверждения фактов совершения юридически значимых действий для целей налогообложения и, как следствие, подтверждения реальности несения расходов по налогу на прибыль и вычетов по НДС.
Под документальным подтверждением понимается не столько сам факт наличия первичных документов (применительно к НДС — счета-фактуры), сколько правильность заполнения всех необходимых реквизитов данного документа. Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету. Невыполнение требований к заполнению счетов-фактур может привести к отказу со стороны контролирующих органов признать правомерность заявления налоговых вычетов по данным документам.
Налоговое законодательство содержит оговорку, согласно которой ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС. Например, если допущены нарушения порядка нумерации, это не может являться основанием для отказа покупателю в вычете НДС (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 № А5310331/2008-С5–14, письма Минфина России от 22.05.2012 № 03-07-09/59, от 14.05.2012 № 03-07-09/50 и др.).
Если организация (предприниматель) не может заполнить все графы и строки счета-фактуры, так как отдельные данные указать невозможно по объективным причинам, в незаполненных строках и графах необходимо проставить прочерки (письмо Минфина России от 10.02.2012 № 03-07-09/06). Также не будут являться основанием для отказа в вычете следующие обстоятельства: