Медицинские учреждения часто сталкиваются с необходимостью проведения модернизации основных средств. Нельзя путать модернизацию с ремонтом, поскольку порядок их бухгалтерского и налогового учета различается. Для толкования разных терминов, связанных с восстановлением технических характеристик основных средств, обратимся к Налоговому кодексу РФ.
В соответствии со ст. 257 НК РФ модернизация по содержанию схожа с такими понятиями, как достройка и дооборудование. К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Реконструкция характеризуется переустройством существующих объектов основных средств, связанным с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемым по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Таким образом, модернизация приводит к качественному улучшению основных средств, которые в итоге могут испытывать повышенные нагрузки, получают новые качественные характеристики или новое технологическое назначение.
В соответствии с п. 19 ФСБУ для организаций государственного сектора «Основные средства» в результате модернизации происходит изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете.
Для признания расходов на проведение модернизации требуется правильное документальное оформление не только самих расходов, но и распорядительной документации, предшествующей проведению работ. В частности, необходимо оформление приказа руководителя учреждения о проведении модернизации. В приказе обязательно должны быть указаны причины проведения работ по модернизации; данные об основном средстве, включая его остаточную стоимость на начало проведения модернизации; способ проведения модернизации (силами сторонней организации или своими силами); сроки проведения работ.