Собрали для вас официальные пояснения Минтруда по ведению трудовых книжек. Ведь с 1 сентября вступил в силу новый порядок, у бухгалтеров и кадровиков возникла масса практических вопросов.
Все комментарии чиновников — ответы на запросы экспертов журнала «Зарплата», больше нигде эти разъяснения вы не найдете.
Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда от 19.05.2021 №320н (далее — Порядок). Он вступил в силу с 1 сентября 2021 года.
Какие поощрения и премии вносить в трудовую книжку?
Здравствуйте! Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о премиях? Если надо, то как?
(Лариса Смирнова, главный бухгалтер)
Если речь идет о регулярных премиях, например, ежемесячных, квартальных или годовых, вносить записи о них в трудовую книжку не нужно. Это нам подтвердил Минтруд в письме от 06.10.2021 №14-6/ООГ-9426. Но разовые премии из пункта 25 нового Порядка в трудовую книжку нужно внести. Сделать это можно за пять шагов.
Перечень премий из пункта 25 Порядка смотрите ниже
Шаг 1. Проверьте, были ли ранее в трудовой книжке записи о награждении или поощрении сотрудника в вашей компании. Если нет, то в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки укажите полное и сокращенное наименование работодателя. Если награждения уже были отражены, переходите сразу к шагу 2.
Наименование компании можно внести не от руки, а с использованием штампа (письмо Минтруда от 01.07.2021 №14-6/ООГ-6075).
Шаг 2. На следующей строке в графе 1 проставьте порядковый номер записи.
Шаг 3. В графе 2 укажите дату награждения.
Шаг 4. В графу 3 внесите запись о поощрении: укажите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Запись сделайте в соответствии с формулировкой документа, на основании которого ее вносите. Все слова в записи повторите полностью, без сокращений (абз. 2 п. 3 Порядка). Например, «За добросовестную работу награжден почетной грамотой» или «В связи с присвоением звания “Лучший железнодорожник” награжден денежной премией 15 000 рублей».