Перед тем как заключать договор о материальной ответственности, работодатель должен предпринять меры, которые в суде помогут обосновать правомерность заключения договора. К таким мерам относятся следующие.
В большинстве компаний кадровые документы подписывает не генеральный директор, а должностное лицо по доверенности.
Поскольку договор о материальной ответственности подписывается при приеме на работу или переводе одновременно с кадровыми документами, то со стороны работодателя подпись ставит должностное лицо по доверенности. Например, начальник отдела кадров или руководитель службы управления персоналом.
С двумя продавцами заключили договор о полной коллективной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества, вверенного им для торговли. После инвентаризации работодатель обнаружил недостачу товаров. Работники в суде заявили о том, что договор о материальной ответственности подписан ненадлежащим лицом, не имеющим статуса руководителя магазина, пытались признать его недействительным. Суд отклонил такой довод. От имени работодателя договор подписан лицом по доверенности (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 07.06.2017 по делу №33–5872/2017).
Нередко работники пытаются признать договор о материальной ответственности неправомерным, ссылаясь на то, что он подписан неуполномоченным лицом.
Если работник заявляет в споре подобные доводы, то суд будет анализировать доверенность. Чтобы у суда не возникло сомнений, в тексте доверенности нужно избегать размытых и общих формулировок.
Конкретно прописывайте, что уполномоченному лицу предоставляется право заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности.
Работодатель обязан обеспечить надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК, постановление Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).