В 2016 г. студенту бюджетного учреждения (вуза) назначена академическая стипендия с 01.02.2016 по 31.08.2016. В связи с образовавшейся академической задолженностью (в свете приказа Минобрнауки России об образовании от 28.08.2013 № 1000) с 01.06.2016 выплата стипендии была прекращена. Стипендия студентам, как социальная, так и академическая, выплачивается за счет средств целевой субсидии (КФО «5»).
Приказ о прекращении выплаты стипендии поступил в бухгалтерию 06.08.2016. Внести по приходнокассовому ордеру сумму долга у студента не было финансовой возможности. В марте 2017 г. студенту была назначена социальная стипендия. Корректировка расчетов со студентом по факту выявления излишне выплаченной суммы пока не проведена. Рассмотрим, можно ли удержать из стипендии 2017 г. стипендию за прошлый период обычным снятием с начисления без приходнокассового ордера.
Обращаем внимание, что вопрос правомерности удержания излишне выплаченных в прошлом году сумм из стипендии, начисленной в текущем году, в данной ситуации не рассматривается Согласно письму Минфина России от 01.04.2016 № 02-06-07/19436 отражение в учете бюджетного учреждения увеличения задолженности по возврату неиспользованных остатков субсидий на иные цели в доход бюджета отражается по дебету счета 5 205 81 000 «Расчеты с плательщиками прочих доходов» в корреспонденции с кредитом счета 5 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».
Сумма задолженности по возврату неиспользованных остатков субсидий далеко не всегда соответствует сумме фактического остатка средств на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения по состоянию на отчетную дату. Исходя из положений письма Минфина России от 01.04.2016 № 02-06-07/19436, в случаях, когда факт нарушения порядка использования средств целевых субсидий выявлен после завершения отчетного периода, в котором учреждению была предоставлена целевая субсидия, денежные средства подлежат возврату в бюджет в порядке, аналогичном порядку возврата в бюджет неиспользованных остатков целевых субсидий прошлых лет. При этом операции по возврату в бюджет средств целевых субсидий отражаются в рамках того же вида финансового обеспечения деятельности учреждения, в рамках которого отражаются операции с указанными средствами.