Специальные рабочие места для инвалидов — те, на которых нужно адаптировать оборудование для конкретного инвалида или группы инвалидов с однотипными нарушениями функций организма и ограничениями жизнедеятельности. Минимальное количество специальных рабочих мест устанавливает орган исполнительной власти субъекта РФ для каждого предприятия (ст. 22 Закона №181-ФЗ).
Компании, чей штат превышает 100 работников, а в некоторых регионах — 35 сотрудников, должны квотировать рабочие места для инвалидов. Если в штате больше 100 человек, квота — 2–4 % от среднесписочной численности сотрудников. Если 35–100 — максимум 3 %. Сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда, в расчет среднесписочной численности не включаются (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, далее — Закон № 181-ФЗ).
Конкретный размер квоты устанавливает субъект РФ. Например, в Москве квота есть только для работодателей, у которых более 100 работников. Она составляет 2 %.
Многие работодатели считают, что полностью выполнили обязанность по квотированию, если в соответствии со ст. 24 Закона № 181-ФЗ:
— создали или выделили рабочие места для трудоустройства инвалидов, в том числе специальные рабочие места;
— приняли локальные акты, которые содержат сведения о квотированных рабочих местах;
— создали инвалидам условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации;
— предоставили в службу занятости информацию о выделенных или созданных квотированных рабочих местах.
Однако не всегда указанных мер достаточно, чтобы компанию не привлекли к административной ответственности, которая предусмотрена не только федеральным, но и региональным законодательством. Поэтому, чтобы обезопасить себя, компании нужно проверить, какие требования к квотированию установлены в субъекте РФ.
В Москве квота считается выполненной, только если работодатель трудоустроил на созданные или выделенные места инвалидов, которые имеют рекомендации к труду. Просто создать или выделить рабочие места недостаточно. Наем инвалида должен быть подтвержден трудовым договором, действие которого в текущем месяце составило не менее 15 дней (ст. 2 Закона г. Москвы от 22.12.2004 № 90, далее — Закон Москвы № 90).