В инвестиционно-строительных проектах управление стоимостью не может рассматриваться изолированно от сметно-договорной работы. На стадии реализации проекта именно смета и договор становятся основными инструментами, через которые осуществляется контроль финансовых параметров строительства. В этой связи управление стоимостью представляет собой систему взаимосвязанных действий, направленных на обеспечение соответствия фактических затрат утверждённой сметной стоимости и договорной цене.
Сметная стоимость формируется на стадии проектирования и служит базой для планирования финансовых ресурсов. Она отражает нормативную оценку затрат на выполнение строительно-монтажных работ, поставку материалов, использование техники и оплату труда. Для сметчика это исходная точка, от которой зависят все последующие расчёты.
Договорная цена устанавливается в договоре подряда и определяет финансовые обязательства сторон. В зависимости от условий контракта она может быть твёрдой или приблизительной, что напрямую влияет на допустимость корректировок стоимости в процессе строительства. На практике именно договорная цена становится ключевым ориентиром для договорного отдела и экономических служб.
Фактические затраты формируются в ходе выполнения работ и фиксируются в первичных учётных документах, а также в формах КС-2 и КС-3. Они отражают реальное финансовое состояние проекта и позволяют оценить, насколько фактическое выполнение соответствует плановым показателям.
Наибольшая концентрация рисков превышения стоимости приходится на стадию реализации проекта. Именно в этот период выявляются неточности проектных решений, изменяются условия строительства и уточняются объёмы работ. В отличие от стадии проектирования, где расчёты носят прогнозный характер, на этапе реализации любое отклонение приводит к прямым финансовым последствиям.
Одним из ключевых факторов перерасхода являются изменения проектных решений. Корректировки проектной и рабочей документации, вызванные техническими, технологическими или организационными причинами, часто влекут за собой увеличение объёмов работ, замену материалов или изменение технологий производства. При отсутствии своевременного сметного и договорного сопровождения такие изменения приводят к неконтролируемому росту затрат.