Предприятие производит рыбную продукцию и реализует ее через свой магазин, который работает только по выходным дням. Продавец магазина сдает выручку в кассу предприятия, кассовые чеки оформляются непосредственно в кассе предприятия. Необходимо ли в магазине устанавливать онлайн-кассу?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: не соответствует требованиям законодательства формирование кассовых чеков не в момент расчета и не на месте расчета в случае получения наличной оплаты за реализованный в магазине товар розничному покупателю. Поэтому на месте расчетов в магазине нужно применять отдельную онлайн-кассу, при регистрации которой указать в качестве места расчетов именно местонахождение магазина, с отражением этого же реквизита в выдаваемых (направляемых) в момент приема оплаты кассовых чеках.
Согласно п. 1 ст. 1.2 и п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54-ФЗ), зарегистрированная в налоговом органе контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных этим законом.
В свою очередь, расчетами в целях применения Закона № 54-ФЗ признаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Таким образом, ККТ применяется, в частности, при осуществлении расчетов с физическими лицами независимо от формы оплаты и способов расчета (п. 9 ст. 2, п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, письма ФНС России от 18.11.2020 № АБ-4-20/18887@, Минфина России от 28.10.2019 № 03-0115/82879).
Обязанность по применению ККТ в расчетах предполагает в том числе формирование в момент каждого расчета кассового чека (БСО) и его выдачу (направление) клиенту (п. 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ, письма ФНС России от 06.11.2020 № АБ-4-20/18280@, от 04.08.2020 № ВД-4-20/12469; см. также вопрос «Каков порядок применения ККТ при осуществлении расчетов через онлайн-банк или кассу банка посредством выставления счета клиенту за товары под заказ, срок реализации поставки которых может превышать 30 дней?» (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», сентябрь 2021 года)).