Директор муниципального бюджетного учреждения направляется в служебную командировку.
Должен ли он оформлять заявку на выдачу денежных средств в под отчет? Если должен, то у кого он просит выделить денежные средства?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Руководителю бюджетного учреждения, как сотруднику учреждения, следует написать заявление на выдачу ему наличных денег, а затем, как единоличному исполнительному органу учреждения, поставить собственноручную надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Форму письменного заявления руководителя при выдаче ему денег под отчет целесообразно предусмотреть локальным нормативным актом учреждения.
Обоснование вывода:
Назначение руководителя государственного (муниципального) учреждения осуществляется в соответствии с решением учредителя этого учреждения (смотрите, в частности, п. 3.3 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Полномочия руководителя муниципального учреждения определяются положениями учредительных документов учреждения и содержанием заключенного с ним трудового договора. При этом трудовой договор должен заключаться на основе типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 (ч. 3 ст. 275 ТК РФ).
Согласно трудовому договору руководитель муниципального бюджетного учреждения является единоличным исполнительным органом учреждения, осуществляющим текущее руководство его деятельностью (п. 6 Типовой формы трудового договора).
Кроме того, согласно пп. «н» п. 9 Типовой формы трудового договора руководитель учреждения обязан обеспечивать соблюдение законодательства РФ при выполнении финансово-хозяйственных операций.
Денежные средства выдаются под отчет на основании решения (распоряжения) руководителя организации госсектора, принимаемого на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса, цель и срок, на который он выдается, а также подпись руководителя и дату (п. 213 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н; п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», далее – Указание № 3210-У).