В мероприятии приняли участие замначальника Управления по вопросам миграции УМВД России по Астраханской области С. Боярко, замначальника отдела из регионального управления Минюста Г. Гюлджян, а также представители СМИ из Астрахани, Ингушетии, Калмыкии, Краснодарского края и Ростова-на-Дону.
Для гостей провели экскурсию по Дворцу бракосочетания, который является местом создания семей не только астраханцев, но и иногородних граждан. Затем гости побывали на церемонии бракосочетания с казахскими национальными элементами.
Заседание круглого стола проходило в неформальном живом общении. Непринуждённую обстановку помогло создать национальное угощение народов региона: калмыцкий чай, казахские баурсаки, татарский чак-чак, русские блинчики с творогом.
Модераторы круглого стола — руководитель службы ЗАГС Астраханской области Марина Каширова и её заместитель Юлия Дубовая — донесли до участников нюансы работы органов ЗАГС, связанные с национальностями. Например, рассказали о том, что в актовых записях, свидетельствах, оформляемых органом ЗАГС, графа «национальность» присутствует, хотя её давно нет в паспортах. Однако данные о национальности могут указываться гражданами по их желанию, не в обязательном порядке.
По последним данным Астраханьстата, зафиксировано, что по состоянию на 1 января 2010 года, на момент последней переписи населения, в области зарегистрировано 143 национальности, среди них есть и редкие: езид, рутулец, талыш. Хотя в практике органов ЗАГС случаются и курьёзные случаи, например, когда при регистрации рождения малыша родители хотели указать себя эльфами. Сотрудники загса, по понятным причинам, убедили их не делать этого.
В документах о браке чаще, чем о рождении, встречаются немцы, французы, жители прибалтийских республик, корейцы, греки, чилийцы. Это говорит об увеличении территории миграции населения, расширении культурных, социальных и межличностных связей.
Чаще всего граждане вносят изменения в личные документы по двум национальностям — еврей, немец. Причина — требование Израиля, Германии для переезда в эти страны.