В письме разъясняется, что при использовании электронного билета все равно понадобится штамп. Нужно доказать, что человек реально куда-то ездил, а не просто производил манипуляции в Интернете.
В первую очередь эта ситуация имеет значение для командированных работников.
На основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Согласно п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134 маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из АИС оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для проведения компаниями и предпринимателями наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (см. также письмо ФНС России от 05.02.2014 № ГД-4-3/1897).
На основании п. 84 приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82 при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Таким образом, в случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), для целей налогообложения прибыли документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) и посадочный талон.
Но! Как указывают чиновники, посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
Нет штампа? Тогда налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. Иначе расходы просто не будут признаны.