Специальный опрос, посвященный проблеме нехватки служебного времени, провела служба исследований HeadHunter. Исследование охватило 3756 офисных сотрудников различных отечественных компаний.
В целом российских работников, которые с завидной регулярностью не успевают «закрыть» поставленные задачи, не так уж и много — всего 7 %. Чаще всего их можно встретить среди представителей творческих профессий: в индустрии массмедиа, искусства и развлечений, ИТ-сфере. Также реже справляются с ежедневным планом юристы, консультанты и работники образовательной сферы. А вот, например, среди «синих воротничков», а также представителей банковского сектора, гостиничного и ресторанного бизнеса и сферы перевозок чаще можно встретить тех, кто все запланированные задачи выполняет в срок.
Что же делает успешными одних и неуспешными других? Большинство работников, всегда успевающих выполнять поставленные задачи, связывают свой успех с сосредоточенностью на работе и эффективностью тайм-менеджмента. Они отмечают, что стараются не отвлекаться на социальные сети, грамотно расставляют приоритеты и планируют рабочие часы. Причем заметим, что планирование времени на текущий день не так эффективно, как более долгосрочное, например на день вперед. Порядка четверти опрошенных все успевать помогает делегирование задач коллегам и подчиненным и стольким же — сокращение времени бесед на отвлеченные темы с коллегами. Примечательно, что ради выполнения задач в срок пятая часть опрошенных жертвуют обеденными часами, 3 % пренебрегают качеством работы, а 2 % отказывают в помощи коллегам.
Абсолютное число работников российских компаний (81 %) справляются с поставленными задачами в течение рабочего дня. Среди мужчин таких на 3 % больше, нежели среди женщин. Тем не менее доля не вписывающихся в рамки рабочего дня в обеих группах примерно одинаковая.
Интересно, что в группах представителей базового уровня и топ-менеджеров чаще всего встречаются работники, успевающие выполнить абсолютно все запланированные задачи.