Преждевременная выплата — это тоже нарушение сроков, установленных внутренними документами учреждения. ГИТ может выписать штраф до 50 000 руб., если нарушить «правило 15 дней» (ч. 6 ст. 5.27 КоАП)
Декабрьскую зарплату многие выплачивают в декабре. При этом нарушают сроки выплаты зарплаты, установленные в локальном акте учреждения, а также правило о 15 днях, согласно которому между зарплатой и авансом должно пройти не больше 15 календарных дней.
Прочтите, когда выдать зарплату в зависимости от того, какой срок указан в локальном акте. Также узнайте, как поступить с НДФЛ и взносами.
По закону выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК, письма Минтруда от 06.12.2016 №14-1/В1226 и от 28.11.2016 №14-1/В-1180). Есть исключение: работодатель обязан перечислить деньги досрочно, если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник должен получить накануне (ч. 8 ст. 136 ТК). Штрафа за выплату раньше времени не будет. Но проблема в том, что последний рабочий день в 2019 году — вторник 31 декабря, а последний день, когда казначейство обрабатывает заявки, — пятница 27 декабря. То есть заработную плату придется выдать в дни, отличные от предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). А это является формальным основанием для штрафа в размере от 1000 до 5000 руб. по п. 1 ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда от 30.05.2012 №ПГ/4067-6-1).
Чтобы досрочно закрыть табель учета рабочего времени, укажите в нем данные об отработке исходя из того, что уже знаете. Если понадобится, скорректируйте табель позднее
Чтобы исключить санкции, в декабре можно внести коррективы в сроки выплаты зарплаты. Например, если сроки установлены в ПВТР, то можно изменить сроки выплаты в декабре 2019 и январе 2020 г. При этом первую часть заработной платы за январь надо будет выдать не позднее чем через полмесяца со дня последней декабрьской выплаты.