Впервые идея создать в рамках конференции АДИТ секцию, посвященную вопросам автоматизации учетно-хранительской деятельности, возникла на конференции АДИТ в мае 2014 года в Выборге. Активное освоение российскими музеями новых информационных технологий, а также их новейших достижений — одна из ключевых целей деятельности Некоммерческого партнерства АДИТ. Не случайно эта организация в своем названии определяет основные направления своей деятельности: автоматизация деятельности музеев и информационные технологии (сокр. АДИТ).
Работа по сохранению культурного наследия страны — один из основных видов деятельности музея. Обязанности по ее выполнению возложены, прежде всего, на сотрудников учетно-хранительских отделов российских музеев. Освоение музейщиками основ новой медиакультуры — современные реалии музейной деятельности. В силу ряда объективных и субъективных причин: гуманитарное образование большинства сотрудников фондовых отделов, сложности в освоении ими новой техники и компьютерных технологий, недостаточное финансирование музеев, почтенный возраст сотрудников и прочие причины, привели к явному несоответствию между темпами развития информационных технологий и автоматизации деятельности российских музеев.
Осознание проблемы — это первый шаг к ее решению. Именно в Выборге, на конференции АДИТ, посвященной диалогу эпох в современном музейном пространстве, инициативная группа главных хранителей музеев обратилась к президенту НП АДИТ Наталье Владимировне Толстой с просьбой создать в рамках конференции новую секцию, которая бы объединила специалистов, занимающихся учетом и хранением музейных предметов. На конференции АДИТ, проводившейся осенью 2015 года в Вологде, вновь созданная секция начала свою работу с дискуссии «База данных музейных коллекций: тяжкое бремя или источник развития музея?». А летом 2016 года в Елабуге продолжила свою работу под названием «Хранитель в современном музее: выбор между традициями и инновациями». Своё современное название — «Клуб главных хранителей и специалистов по учету музейных предметов», — секция обрела в 2017 году, на конференции АДИТ в Твери.