Медсестре-анестезистке госпиталя не дали семь дней ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда. Работодатель пояснил, что часть дополнительного отпуска уже предоставили вместе с основным. Сослался на пункт коллективного договора о том, что отпуск за вредность не делят на части и дают раз в год.
Сотрудница выиграла дело. Клинику обязали предоставить ей отпуск и компенсировать моральный вред (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.12.2016 по делу № 33–21458/2016).
Почему проиграли. Нельзя использовать коллективный договор как повод для отказа в отпуске, который положен работнику по закону. Работодатель не учел, что дополнительные отпуска бывают двух категорий. К первой относятся те, основания и длительность которых определяют нормативные акты. Ко второй — те, которые предоставляют на основе внутренних документов организации. Отпуск первой категории необходимо предоставлять независимо от положений локальных актов.
Как подстраховаться от ошибки. Удостоверьтесь, что кадровая служба соблюдает правило: если дополнительный отпуск гарантирует закон, нельзя отказывать сотруднику со ссылкой на локальные акты.
Если отпуск гарантирован законом, нельзя отказывать сотруднику со ссылкой на локальные акты
Работодатель свободен определять, как предоставлять отпуск, который он ввел сам, и на каких условиях сотрудники вправе его использовать.
Пример: в коллективном договоре или локальном нормативном акте прописали, что работникам с детьми школьного возраста 1 сентября дают дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно получить его в другой день или заменить на денежную компенсацию нельзя. Такое условие не нарушает закон, поскольку отпуск работодатель установил сам.
Другой пример. По закону сотруднику положен отпуск за вредные или опасные условия труда, за работу с ненормированным рабочим днем, в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Эти отпуска относятся к первой категории. О них можно упомянуть в коллективном договоре и иных локальных актах. Но локальные акты не могут сокращать продолжительность таких отпусков или устанавливать правила, которые не позволят взять отпуск.