Трудовая книжка россиян перешла на электронный формат. Соответствующий закон действует в нашей стране с 1 января 2020 г. Теперь согласно статье 66.1, внесенной в Трудовой кодекс РФ, работодатель обязан формировать в электронном виде всю информацию о трудовой деятельности и стаже работника и представлять ее для хранения в информационные ресурсы Пенсионного фонда России. Для граждан цифровой вариант обеспечит удобный доступ к персональной информации об их трудовом стаже, а работодателям сократит издержки кадрового учета. О переходе к электронному формату главного документа о трудовой деятельности россиян рассказала Наталья Белянцева, начальник департамента персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.
Переход в цифровой формат трудовой книжки — процесс закономерный: все государственные сервисы постепенно становятся электронными.
Надо отметить, преимущества налицо: теперь специалисты по кадрам могут производить все операции о трудовой деятельности работника в режиме онлайн, никакой бумажной волокиты. Это экономия издержек предприятий по учету и хранению трудовых книжек. Работникам тоже стало удобнее, теперь они могут направлять сведения о трудовой деятельности на адрес электронной почты по месту требования, например, при трудоустройстве.
Цифровая форма документооборота позволяет свести ошибки и неточности, связанные с человеческим фактором, к минимуму. В то же время мы приобретаем ряд положительных моментов: дистанционное трудоустройство, контроль со стороны работника за оформлением трудовых отношений с работодателем.
В целом открываются новые возможности для оперативной работы государственных организаций по аналитической обработке информации о трудовой деятельности граждан и получения государственных услуг.
Хорошо знакомый и привычный нам вариант бумажной трудовой книжки не теряет своей значимости, и ее обязательно надо хранить, даже если вы выберите электронный аналог. Закон о цифровизации вступил в силу 1 января текущего года, поэтому все данные о трудовой деятельности до этого момента сохраняет как раз бумажный носитель.