Компенсация стоимости проезда и провоза багажа выплачивается, если сотрудник уволился из северной компании и переехал вместе со своей семьей на новое место жительства в другую местность в пределах РФ. Сотрудник и члены его семьи теряют право на компенсацию в одном случае — увольнение связано с виновными действиями работника. Если компания расторгла трудовой договор в связи со смертью работника, компенсацию расходов на переезд получают члены его семьи. Стоимость проезда рассчитывается по фактическим расходам, а стоимость провоза багажа — из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, которые предусмотрены для перевозок железнодорожным транспортом.
Компенсацию расходов на переезд к новому месту жительства в другую местность ТК РФ гарантирует работнику федерального госоргана, государственного внебюджетного фонда, федерального госучреждения и членам его семьи за счет средств работодателя, если он прибыл в соответствии с этими договорами из других регионов РФ (ст. 326 ТК РФ).
Гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера устанавливает Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I. Действие этого закона распространяется на лиц, которые работают в северных компаниях независимо от форм собственности, и лиц, которые проживают в северных регионах.
Закон № 4520-I в ст. 35 говорит о компенсации расходов на переезд к новому месту жительства в другой местности, если сотрудник уволился из организации, которая финансируется из федерального бюджета, и это было его основное место работы.
Размер, условия и порядок компенсации расходов работникам организации, которая финансируется из бюджета субъекта РФ, устанавливает орган госвласти субъекта РФ, из местного бюджета — орган местного самоуправления. Если компания не относится к бюджетной сфере, работодатель устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на переезд в колдоговоре, локальном акте или трудовом договоре.