Если работники обязаны повышать квалификацию, расходы на обучение берет на себя учреждение. Если обучение не обязательно, учреждение самостоятельно решает, будет ли за свой счет обучать сотрудников.
Порядок, по которому будете отражать в бухучете расходы на обучение, зависит от того, кто заключает договор с учебным центром: учреждение или сотрудник.
Когда договор с учебным центром на обучение сотрудников заключает учреждение, расходы оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». В бухучете и отчетности расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка применения КБК №85н, п. 10.2.6 Порядка применения КОСГУ №209н). В учете оформите проводки:
ДЕБЕТ 220626564
КРЕДИТ 220111610
— внесена предоплата за образовательные услуги по договору; одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 226 КОСГУ);
ДЕБЕТ 210980226
КРЕДИТ 230226734
— отражены расходы на обучение сотрудника;
ДЕБЕТ 230226834
КРЕДИТ220626664
— зачтен ранее выданный аванс.
226 КОСГУ — по этому коду отразите расходы на обучение сотрудников.
Если договор на обучение сотрудник заключает самостоятельно, компенсируйте ему эти расходы по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» (п. 48.1 Порядка применения КБК № 85н). В бухучете и отчетности расходы отразите также по подстатье 226 КОСГУ. В учете сделайте записи:
ДЕБЕТ 210900226
КРЕДИТ 230226737
— начислена сотруднику компенсация за обучение;
ДЕБЕТ 230226837
КРЕДИТ 220111610
— перечислена компенсация сотруднику на карту; одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 212, код 226 КОСГУ).
Когда сотрудник проходит профессиональное обучение, работодатель должен сохранить за ним средний заработок на период освобождения от работы в связи с обучением. В учете такие расходы нужно отразить по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.