Проекты стали обязательным инструментом для решения задач, связанных с созданием новых или модернизацией существующих активов, проведения требуемых изменений, достижения стратегических целей. Но реализация проектов в большинстве случаев сталкивается с проблемами, которые связаны с изменениями, порождаемыми проектом, и выходят за рамки самого проекта. Поэтому для успеха проекта необходимо не только управление с уровня руководителя проекта, но и активное участие топ-менеджмента, имеющего более широкие полномочия и возможности влияния как на целеполагание проекта, так и на его окружение. И если руководитель проекта обычно функционально и морально к этому готов, то для топ-менеджеров, курирующих проект1, возникающие на проекте проблемы зачастую воспринимаются, как навязываемые «раздражителями», которые хочется поскорее вернуть обратно руководителю проекта для соответствующего решения, либо как задачи со звездочкой, которые хочется поскорее «списать», затратив минимальные усилия.
Дополнительные проблемы для кураторов порождает и специфика проектов (в частности: высокая неопределенность и динамичность; кроссфункциональность и масштабность; ориентированность в будущее), что не вписывается в привычную рутину функциональной деятельности и требует применения специализированного подхода — проектного управления2, существенно отличающегося от «привычного» управления операционной деятельностью3. Топ-менеджерам важно понимать существенность отличия проектного управления от операционного (функционально ориентированного, «ручного», «героического» или иного НЕпроектного), а также необходимость широкого применения проектного управления на всех уровнях управления для успешной реализации проектов и проектной деятельности.
Системные рекомендации руководителям организаций для успешного руководства проектной деятельностью изложены в других работах автора [5]. Практическое применение этих рекомендаций показало свою эффективность и работоспособность. Вместе с тем для их успешного применения необходим достаточно высокий уровень проектной компетентности самих топ-менеджеров, а также соответствующая доработка/ трансформация системы управления организацией. Для получения быстрых результатов от внедрения проектного управления на уровне топ-менеджмента предлагается использовать упрощенную систему (см. рисунок), основанную на пяти ключевых вопросах: