Во время нерабочих дней рассмотренные в статье варианты могут применять работающие организации, в том числе те, работники которых трудятся из дома. Если компания или часть ее сотрудников не работают, возможно применение тех способов, которые реализуются по соглашению сторон. Основная трудность при этом состоит в том, как оформить документы. Если работодатель сможет решить эту проблему, он вправе в нерабочие дни по соглашению с работником уменьшить его оклад или, например, перенести отпуск.
Способы сокращения расходов на оплату труда:
● уменьшить оклады по соглашению с работниками;
● уменьшить оклады в одностороннем порядке по инициативе работодателя;
● объявить простой;
● заплатить меньше из-за невыполнения норм труда или неисполнения трудовых обязанностей;
● пересмотреть системы премирования и предоставления дополнительных льгот;
● направить работников в отпуска, в том числе неоплачиваемые.
Договориться с работником о понижении должностного оклада — самый безопасный вариант из всех, которые рассмотрены в статье. Безусловно, уменьшение зарплаты — крайне непопулярная и неприятная для работников мера. Но это не означает, что договориться об этом с сотрудником нельзя. Напротив, практика показывает, что данный вариант чаще и успешнее всего используется работодателями.
По опыту наших клиентов, оказавшихся в похожей ситуации, большинство работников принимают предложения об уменьшении окладов, если коммуникация выстроена корректным образом. Поэтому залог успеха в этом вопросе — честный и открытый разговор с работниками. Расскажите им, почему вы просите пойти на понижение оклада. Объясните, что это вынужденная мера, которая поможет вашей компании быстрее выйти из кризиса и сохранить рабочие места. Скажите, что лояльность работников будет обязательно оценена. Чтобы повысить шансы на получение согласия работников, договаривайтесь о том, что изменения носят временный характер.
Определите для себя, как будут организованы переговоры: коллективно (со всеми работниками или по отделам) или индивидуально с каждым работником. Первый вариант подойдет, если принимаемые меры и размер сокращения оклада будут одинаковыми по всей организации или по всему отделу. Второй вариант — если условия понижения окладов у разных работников будут отличаться.