Как провести фотоквест и привлечь посетителей

Что такое фотоквест

В процессе фотоквеста команды перемещаются между контрольными точками на карте, где им нужно выполнить задание (сделать фотографию с соблюдением определенных условий). Как правило, в фотоквесте оценивается скорость (нужно справиться с заданиями за максимально короткое время), точность выполнения заданий, художественность и оригинальность полученных фотографий.

Различается несколько видов фотоквеста по способу передвижения между контрольными точками:

— пеший;

— велосипедный;

— автомобильный.

В практике учреждений культуры чаще всего используется пеший фотоквест, поскольку он ориентирован на более широкую аудиторию и проще в организации. Фотоквест для учреждения культуры позволяет решать следующие задачи:

— привлечение внимания к учреждению и его презентация в молодежной среде силами самой молодежи;

— распространение краеведческой информации о памятниках, зданиях и объектах города;

— привлечение новых потенциальных пользователей.

В Новосибирской областной юношеской библиотеке разработали и провели три пеших фотоквеста по схожей схеме, но с разными точками и разными заданиями.

Первый фотоквест был связан только с литературой, второй был привязан к памятникам и скульптурам в центре города, третий проводился совместно с Советом молодых специалистов при министерстве культуры Новосибирской области, и одной из его целей была презентация учреждений культуры города для молодежи. Данные фотоквесты включали в себя от пяти до семи контрольных точек, где было задействовано, соответственно, от пяти до семи команд.

Участники

Формат фотоквеста хорошо подходит для того, чтобы приглашать на него свободную аудиторию. Во-первых, он сам по себе является интересным и привлекательным для молодежи. Во-вторых, среди свободной заинтересованной аудитории будет больше участников с творческим видением, чем в случае приглашенной организованной группы. Мы формировали команды участников, приглашая людей со стороны через социальные сети, активных читателей, участников клубов библиотеки. Небольшие организованные группы от учебных заведений также участвовали в наших фотоквестах, но их участники набирались по желанию, а не по «разнарядке», поэтому работа таких команд не отличалась от прочих. Важной задачей наших фотоквестов было привлечение в библиотеку новых потенциальных читателей. В целом же аудитория фотоквестов может быть любой, в зависимости от задач мероприятия: школьники, читатели библиотеки, семейные команды (родители с детьми) и т.п.

Поскольку мы — юношеская библиотека, аудиторию наших фотоквестов составляет молодежь 14-30 лет. Число участников команды колебалось от 5 до 7, но, по нашим наблюдениям, для эффективной командной работы оптимальное количество участников должно быть 5–7 человек. В этом случае все участники равномерно вовлечены в процесс, и мозговой штурм проходит быстро и эффективно, чтобы за короткое время успеть придумать хорошую идею, задействовать реквизит (если это требуется) и сделать фотографию.

Структура фотоквеста

Маршрут фотоквеста представляет собой перемещение между несколькими контрольными точками, где нужно выполнять задания. Расчет маршрута проводится с учетом того, чтобы контрольные точки были примерно равноудалены друг от друга. Время прохождения задания на каждой точке рассчитывается организаторами как примерно одинаковое, чтобы команды не встречались друг с другом в одном и том же месте. На каждой контрольной точке находится куратор (представитель библиотеки или волонтер), который объясняет задание и отмечает время прибытия и отправления команды на путевом листе. Сюда же записываются штрафы и дополнительные минуты, если они есть.

Но фотоквест — это не только непосредственное перемещение между контрольными точками. Перед стартом участники собираются в библиотеке, где организаторы рассказывают о том, как будет проходить квест, объясняют порядок прохождения и дают командам полный инструктаж. Также часть команд может формироваться на месте, если участники записывались на фотоквест независимо друг от друга. Команды придумывают себе название и выбирают капитана. Инструктаж команд включает в себя правила заполнения путевых листов, пояснение по вопросу, теме и условию фотографии, просьба обязательного соблюдения правил дорожного движения и корректного поведения при привлечении прохожих для фотографий (если в квесте есть соответствующее задание). Путевые листы находятся у капитанов команд. На сбор и инструктаж команд стоит заложить от 40 минут до 1 часа. Это время включает в себя и время отправления команд по своим контрольным точкам — на это может потребоваться 10–15 минут (время рассчитывается по команде, которой дальше всех идти до своей точки). Часы кураторов настраиваются заранее на одно и то же время, и в назначенный час, когда все команды доходят до места, начинается выполнение заданий фотоквеста.

Время прохождения маршрута

Скорость прохождения заданий важна для фотоквеста, несмотря на то, что время прохождения заданий для всех примерно одинаковое. Команды, справившиеся с заданиями быстрее, получают больше очков. Существуют и дополнительные способы сократить фактическое время прохождения фотоквеста или увеличить его. Кураторы точек, находящихся на улице, следят за тем, чтобы команды не нарушали правила дорожного движения, переходя дорогу, и могут выписать команде-нарушителю штраф в виде дополнительных минут. Сократить время фотоквеста также позволяет правильный ответ на вопрос куратора перед тем, как куратор дает команде основное задание.

Для того, чтобы динамика выполнения заданий и перемещения между точками была высокой, команды, проходя последнюю точку маршрута, возвращаются к начальной точке, откуда они начинали квест. Таким образом, каждая команда проходит полный круг маршрута целиком. Куратор отмечает в путевом листе окончание квеста и возвращается вместе с командой в библиотеку. В библиотеке должен быть подготовлен компьютер (желательно 2–3 компьютера) для того, чтобы сбросить фотографии в общую папку фотоквеста и рассортировать их по темам. Фотографии не обрабатываются. Процесс скидывания фотографий и их сортировки может занять 20–30 минут, в зависимости от скорости возвращения команд в библиотеку.

Работа жюри

Работа жюри начинается после формирования папки фотографий первой пришедшей команды. «Чистое» время работы жюри занимает также 20–30 минут. В наших фотоквестах оценку фотографий осуществляло жюри, состоящее из организаторов — сотрудников библиотеки. Можно также включить в члены жюри опытных фотографов. Поскольку критерии оценки достаточно прозрачны (скорость, точность выполнения заданий, оригинальность идеи, художественность), достаточно, чтобы члены жюри обладали художественным вкусом и могли оценить фантазию участников. Если фотографии отличаются хорошей идеей, раскрывающей тему, качественной композицией, то их можно успешно использовать в дальнейшей работе библиотеки.

Пока команды формируют свои папки фотографий, а жюри выставляет оценки, у участников есть 30–40 свободных минут. Желательно подготовить для участников чаепитие, особенно если квест проходит весной или осенью. Также это время стоит использовать для рекламы своего учреждения и более подробного знакомства с ним участников квеста: подготовить раздатку буклетов/флаеров с рекламой услуг и ближайших мероприятий, подробнее рассказать о своих проектах, провести для участников экскурсию или небольшую викторину, связанную с темой фотоквеста.

После окончания работы жюри фотографии демонстрируются для участников на большом экране. При этом возможны комментарии от жюри, разбор командной работы участников. Команды получают дипломы за победу и участие и (по возможности) призы.

В среднем на отбор фотографий, оценку жюри и подведение итогов уходит 1,5 часа. Итого, фотоквест, состоящий из семи площадок (см. пример 1) длится 4 часа — 1 час сбора и инструктажа, 1,5 часа на прохождение маршрута и 1,5 часа на подведение итогов. Среднее время прохождения командами указанного маршрута — 60–70 минут (полный круг, без учета времени возвращения в библиотеку).

Подсчет очков

Время прохождения фотоквеста является одновременно призовыми очками мероприятия, и считается в минутах. Побеждает та команда, которой удалось набрать МЕНЬШЕ всего минут. В общем зачете считается «чистое» время прохождения квеста, зафиксированное на путевом листе, но, кроме этого, засчитывается количество правильных ответов на вопросы кураторов (каждый правильный ответ — минус 2 минуты). И, конечно, оценка фотографий членами жюри, которая ведется по следующей системе:

Обязательное условие:

— его отсутствие: плюс 5 минут;

— творческое осмысление: минус 2–4 минуты.

Тема фотографии:

— тема не отражена: плюс 2 минуты;

— соответствие теме: минус 3–5 минут;

— творческое осмысление: до минус 10 минут.

Таким образом, творческое осмысление темы фотографии и обязательного условия оценивается высоко, и возможна даже такая ситуация, что команда, фактически прошедшая квест за 1,5 часа, в итоге получит количество минут в виде числа со знаком «минус». И в данном случае это приблизит ее к победе!

Работа куратора

Куратором контрольной точки может быть как сотрудник библиотеки, так и волонтер. В фотоквесте «Культурная пробежка» кураторами были в основном сотрудники и волонтеры участвующих в квесте учреждений культуры, и по окончании фотоквеста они оставались на местах. В иных случаях кураторы сопровождают каждый свою команду на свою контрольную точку и возвращаются обратно с ней в библиотеку. Каждый куратор получает на руки памятку, где перечислены его обязанности и способы действия в особых случаях.

За подготовку кураторов отвечает главный организатор (координатор) квеста. Он встречается лично с каждым из кураторов, объясняет им задания и особенности работы. В день фотоквеста проводится общее собрание для кураторов, где еще раз проговаривается ход мероприятия, возможные проблемы, которые могут возникнуть, и способы их решения.

В случае с фотоквестом «Культурная пробежка» часть кураторов — сотрудников других учреждений культуры — не участвовала в таком собрании, и координатор вел с ними контрольные переговоры по телефону. Также в данном квесте кураторы участвовали в разработке вопросов и заданий своих контрольных точек маршрута, и готовили для команд раздаточные материалы, презентующие свое учреждение культуры (афиши спектаклей, буклеты выставок и т.д.).

Памятка куратора

1. До выхода на этап ваши часы должны быть синхронизированы с часами координатора.

2. Начинайте вести свой этап для своей команды в установленное время.

3. На каждом этапе команда должна отдать обходной лист куратору этапа. Если вы сделали помарку, укажите это в примечаниях, чтобы команде не засчитали за это штраф.

4. Перед постановкой задания задайте конкурсный вопрос. Ответив правильно, команда получает БОНУС (минус 2 минуты к итоговому времени). Записывайте результаты в обходной лист каждой команды в соответствующие графы, заверяйте их своей подписью.

5. После вопроса дайте команде задание, которое необходимо выполнить максимально быстро, соблюдая при этом все условия (обязательные и дополнительные). Объясняя задание, четко разграничьте обязательные и дополнительные условия.

6. Когда команда выполнит задание, необходимо вернуть заполненный обходной лист команде.

7. После прохождения последнего этапа команда должна прийти к месту, откуда начинала фотоквест. Там команда финиширует. Финиш фиксируется в момент рукопожатия последнего члена команды, прибывшего на этап, с куратором команды от библиотеки. Куратор фиксирует время завершения квеста на обходном листе, и команда возвращается в библиотеку.

1. После отправления команды на следующий этап дайте знак принимающей стороне (следующий после вас этап). Это может быть звонок или сообщение.

2. В случае возникновения внештатной ситуации или возможности ее возникновения, сообщайте об этом координатору (лишний член команды, недостача и т.д.).

3. Если на вашем этапе одновременно оказалось две или более команды, позаботьтесь о том, чтобы они не мешали друг другу выполнять задания. Разводите их в разные зоны, принимайте ответы на вопросы шепотом. Если по вашей вине команда задерживается на этапе, впишите потерянное ею время в графу бонусов (не забудьте отметить факт задержки в замечаниях).

4. По возможности визуально контролируйте пересечение командами дорог, соблюдение ими ПДД (для тех кураторов, чья площадка проходит на улице).

5. За нарушение командами ПДД штраф 5 минут. Штраф записывается в соответствующую графу в обходном листе команды. Если нарушение осуществлено уже после прохождения вашего этапа, впишите штраф в свой лист.

6. Все замечания, которые у вас возникнут по поводу прохождения командами вашего этапа, записывайте в обходном листе в графе «Замечания».

Разработка квеста

Как правило, разработка фотоквеста начинается с выбора контрольных точек маршрута. Например, для фотоквеста «Памятники Новосибирска» были выбраны памятники и скульптуры, которые находятся недалеко друг от друга, и при этом могут быть задействованы на фотографиях.

Для фотоквеста «Культурная пробежка» таким же образом подбирались учреждения культуры. Для того, чтобы оценить расстояние между точками, можно использовать карту в программах «2ГИС» или «Яндекс. Карты».

Пример 1: карта фотоквеста «Культурная пробежка»

После определения контрольных точек начинается разработка заданий квеста. Задание наших фотоквестов состоит из двух компонентов: тема фотографии и обязательное условие. Некоторые условия нарочно сделаны такими, чтобы выполнить их буквально было затруднительно, и команда должна проявить фантазию и изобретательность. Оригинальность идеи оценивается выше, чем буквальное, но скучное исполнение. Также перед выполнением задания куратор задает команде вопрос, на который она должна ответить в течение 1 минуты. Если команда справляется с этим, она получает бонус: минус 2 минуты к итоговому времени.

Рекомендуется придумывать задания для фотоквеста, используя метод мозгового штурма или обсуждая их в команде организаторов. Это позволяет добиться четких формулировок, которые предполагают разные способы их реализации. Для некоторых заданий при этом допустимо заранее подготовить подходящий реквизит.

Для данного задания организаторами был подготовлен реквизит: несколько остроконечных шляп, «волшебных» склянок, волшебная палочка, которые находились в поле видимости команд. При этом, если у команды не возникало сложности с идеями, куратор не обращал особого внимания участников на реквизит. Часть команд использовала в фотографиях «магический» реквизит, но были и те, кто сделал магическим предметом обычную книгу.

Пример 2. Фотографии на тему «Магия книги». Контрольная точка — областная юношеская библиотека

Можно придумывать условия, которые связаны с определенными затруднениями для команд, например, показать на фото ровно 12 человек (при составе команды в 5 участников). Такие фотографии стоит делать в людных местах, где реально за сжатое время уговорить прохожих присоединиться, и, конечно, предварительно предупредить команды, чтобы вовлечение прохожих не было навязчивым и неприятным. Также команда, чтобы показать, что очередь за пищей духовной стоит занимать с ночи, использовала технические возможности фотоаппарата (пример 4).

Пример 3. Фотография на тему «Двенадцать стульев» (название произведения, где в названии есть слово «12»). Контрольная точка — площадь перед Театром оперы и балета

Пример 4. Фотографии на тему «Очередь за пищей духовной». Условие: на фото должно быть 10 человек. Контрольная точка — Краеведческий музей

Придумывая тему и условие, стоит помнить о том, что важно не только придумать интересное задание, но и получить в итоге цельную, эстетически привлекательную фотографию, которая не требует дополнительных пояснений.

Задание является не очень удачным, поскольку большая часть доступных решений лишь формально соответствуют условию и плохо смотрятся на фотографии. Контрольная точка этого задания находилась в Первомайском сквере, где часто можно встретить собак на прогулке, но на деле оказалось, что присутствие живой собаки на фотографии не наводит на мысль о рассказе А. Конан Дойла. Тем не менее, одна из команд справилась с этим заданием блестяще, сделав одну из лучших фотографий на фотоквесте.

Пример 5. Фотография на тему «Элементарно, Ватсон!». Условие: сфотографировать собаку Баскервилей. Контрольная точка — Первомайский сквер

Задания фотоквеста не обязательно делать сложными по идее и способу реализации, но и простые задания должны включать в себя большое количество возможных решений. Одна из точек фотоквеста «Культурная пробежка» располагалась в Художественном музее, и в просторном холле музея было много разнообразных вариантов для проявления фантазии.

Пример 6. Фотографии на тему «Я работаю в музее. Кто я?». Условие: не менее трех человек на фото. Контрольная точка — Художественный музей

Вопрос: назвать пять самых крупных книжных магазинов Новосибирска. (Контрольная точка находилась в книжном магазине «Капитал»).

Условие: найти книгу, где на обложке изображены три и более человек и как можно точнее изобразить обложку книги.

Вопрос: назвать литературное произведение, по которому в театре «Глобус» поставлен спектакль. Ответ: «Алые паруса». (Контрольная точка — театр «Глобус»).

Условие: на фото должны быть алые паруса.

Вопрос: Одна из профессий героя этого известного детского стихотворения — милиционер, и благодаря своей физической особенности он смог починить сломавшийся светофор. Как зовут этого героя, и в чем заключается его особенность? Ответ: дядя Степа, высокий рост. (Контрольная точка — памятник светофору).

Условие: сфотографировать очень высокого мужчину в роли Дяди Степы.

Вопрос: Назвать не менее 10 пар влюбленных из известных литературных произведений за 1 минуту. (Контрольная точка — скульптура «Счастье строится»).

Условие: сделать 3–12 фотографий в виде комикса.

Вопрос: перечислить 10 спектаклей театра оперы и балета за 1 минуту. (Контрольная точка — театр оперы и балета).

Условие: предмет/объект/человек, с которого начинается театр.

Что важно подготовить для фотоквеста

Еще раз напомним, какие документы требуются для организации фотоквеста.

Информационные письма — для привлечения партнеров и приглашения организованных групп. Текст этих двух писем немного отличается друг от друга.

На основе информационного письма пишется анонс для фотоквеста, который размещается на сайте учреждения, в социальных сетях.

Если планируется приглашать участников через социальные сети, нужно создать страничку мероприятия, на которой должен быть анонс для репостов.

Карта маршрута — распечатывается для каждой команды, для кураторов и организатора.

Путевые листы — распечатываются для каждой команды.

Оценочные листы для жюри — по числу членов жюри.

Памятки кураторам — по числу кураторов. Рекомендуется в памятку куратора сразу вставить задание фотоквеста — вопрос, тему и условие.

Дипломы для команд, благодарственные письма для партнеров. Призы для команд (по возможности).

2 компьютера или ноутбука для скачивания фотографий. Желательно также иметь 2 провода с разъемами мини-usb и микро-usb, чтобы была возможность сбросить фотографии с фотоаппарата и телефона, если кто-то из участников забудет свой провод.

Раздаточные материалы для рекламы своего учреждения.