Китайцы любят устраивать встречи в офисах своей компании, залах для конференций или арендовать помещения в общественных местах. Если место для переговоров выбрано китайской стороной, то вам следует спросить, где будет проходить встреча и какой порядок взаимодействия. В китайских компаниях распространена традиция проведения переговоров с дальнейшим приемом пищи (совместный обед или ужин), от чего лучше не отказываться, тем более что подобное предложение и вовсе может оказаться сюрпризом.
Если вы не соглашаетесь на приглашение пообедать вместе, в Китае это примут за оскорбление, особенно если был сделан предварительный заказ. Однако следует отметить, что отсутствие предварительного уведомления китайцев также является серьезным нарушением этикета. Данные мероприятия должны быть обсуждены заранее с иностранными партнерами.
Иногда случается, что вы четко не определили ответственность за выбор места для встречи между сторонами и чувствуете, что этот выбор неограничен. В таком случае лучше всего выбрать такое место, которое подходит вам лучше всего, ориентируясь на свой стиль и привычки.
В случае если место выбирается российской стороной, то у китайцев такое поведение вызовет уважение, особенно если это место в западном стиле (конференц-зал в отеле, выделенный центр для иностранных гостей и др.). Место проведения первой встречи определяет последующий процесс сотрудничества и отношения между странами. Если китайские партнеры понимают, что на аренду помещения у вас ушла большая сумма или вы встретитесь на территории дипломатического учреждения, то серьезный настрой будет сохранен до конца, и это ваше дополнительное преимущество в качестве психологического влияния на парт неров, которое поможет управлять процессом именно вам.
При планировании встречи с китайскими партнерами на своей территории вы никогда не должны принимать предложение от китайских коллег, если предварительно не оговорено место проведения встречи. Возможно, китайцы пригласят вас на «диванные разговоры» в своем гостиничном номере. Соглашения, достигнутые в ходе подобных встреч, обычно не приводят к успеху. Приехавшие в Россию китайцы захотят понять ваш уровень благосостояния, оценить ваш интерес к сделке. Приходить к таким умозаключениям они будут, основываясь на реальных шагах, которые вы будете предпринимать. Выбрать «достойное» место для переговоров — это только часть пути.