Проверки ГО и ЧС могут быть плановыми и внеплановыми.
Внеплановые ревизии организуют по жалобам граждан, когда возникает угроза чрезвычайной ситуации, или по поручению Президента.
Плановые проверки проводят не чаще одного раза в три года. Учреждения культуры при необходимости могут проверять чаще.
Сводный план проверок публикуют на сайте Генпрокуратуры до конца предшествующего года (ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Не позднее чем за три рабочих дня до начала ревизии копию распоряжения или приказа на проверку направляют руководителю учреждения заказным письмом с уведомлением о вручении, электронным письмом с усиленной квалифицированной подписью или иным способом (п. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ). Часто документ о проверке в учреждение доставляет курьер.
Надзорные функции в сфере ГО и ЧС разделили между федеральными и региональными органами. Так что прийти в организацию с проверкой могут как представители МЧС, так и сотрудники регионального органа исполнительной власти, уполномоченного на контроль в данной сфере. В Москве это департамент по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города.
Сама проверка состоит из двух частей: выездной ревизии, в процессе которой проверяющие обследуют учреждение на предмет соответствия установленным требованиям и забирают копии необходимых документов, и непосредственного анализа этих документов. В отличие от проверок пожарной безопасности в ревизиях в сфере ГО и ЧС основной упор делается на вторую составляющую. Исключение сделано только для объектов, являющихся защитными сооружениями гражданской обороны. Обычно это те учреждения культуры, в подвалах которых расположены бомбоубежища. Там инспектор обязательно осмотрит состояние сооружений, поинтересуется тем, как их содержат и эксплуатируют.
Инспектор обязательно запрашивает заверенные копии уставных документов учреждения, приказ о назначении руководителя и справку о штатной численности сотрудников.