Как только в России были зафиксированы первые случаи заболевания, мы сразу поставили в различных точках офиса и нашего производственного предприятия ЭСАБ-СВЭЛ, расположенного в Санкт-Петербурге, специальные посты, где было все необходимое для дезинфекции рук. В аптечках, в свою очередь, были заготовлены маски. С этого момента, если сотрудник приходил на работу заболевшим, его сразу же отправляли домой.
Также в компании оперативно ввели режим самоизоляции для сотрудников, которые недавно вернулись из опасных географических точек, а также для тех, кто летел через эти места транзитом, а позднее и для тех, кто просто перемещался по России.
Кроме того, всем сотрудникам из группы риска были отправлены рассылки со перечнем диагнозов, и с просьбой немедленно оповестить об этом руководство при их выявлении, чтобы перевести их на удаленную форму работы. На режим самоизоляции были переведены и сотрудники старше 65 лет независимо от того, работали они в офисе или же на производстве. Последние, по возможности, из дома помогают нам с административной работой — например написанием руководств и инструкций.
Сотрудники, которые работали в офисе, несколько недель назад были переведены на работу из дома, и с тех пор мы активно поддерживаем друг друга. Еще вначале мы провели опрос, чтобы узнать, с какими проблемами столкнулись люди, какой информации им не хватает. Сделали рассылку с рекомендациями сотрудникам — как работать из дома, и руководителям — как управлять дистанционными командами. Планируем организовать конкурсы для детей работников, находящихся дома, и короткие презентации для старшеклассников, на тему подготовки к поступлению в ВУЗы и профориентации. Безусловно, для многих это новый опыт, для некоторых — уникальный, однако в целом комфортная форма работы.
Опыт, полученный в сложившейся ситуации, позволит каждому лучше узнать, прежде всего, самого себя. Так, многие из тех сотрудников, которые ранее хотели перейти на удаленную форму занятости, передумали. Оказалось, что не всем удается сохранять высокую эффективность, когда вокруг много отвлекающих факторов. Другие же наоборот, как выяснилось, эффективнее работают в домашних условиях.