До 2019 г. предприятие «Агрохолдинга Белая Дача» работало на ERP-системе Microsoft Dynamics Axapta.
«В связи с тем, что срок поддержки разработчиком Microsoft Dynamics AX, установленной много лет назад, подходил к концу, а внушительный объем работ по обновлению не позволял перейти на новую версию без больших затрат, мы пришли к выводу о необходимости найти альтернативное решение, — сказал Дмитрий Буртасов, начальник отдела внедрения информационных систем АО «Агрохолдинг Белая Дача».
Для управления доставкой товара клиентам была внедрена возможность автоматического формирования большого количества сопроводительных документов с соблюдением особенностей требований каждой из крупных торговых сетей, отказывающихся принимать товар и штрафующих в случае неправильного оформления сделок.
«Был проведен детальный сравнительный анализ технических возможностей нескольких зарубежных и отечественных систем автоматизации. Остановились на российской системе «1С: ERP Управление предприятием». В результате нашей оценки выяснилось: возможности отечественного комплекса автоматизации в полной мере соответствуют зарубежному аналогу и при этом Axapta значительно проигрывает по соотношению «ценакачество»», — отметил Дмитрий Буртасов.
По нашим расчетам, стоимость лицензий Axapta обходилась предприятию почти в четыре раза больше, чем «1С: ERP», что выливалось бы в крупную сумму, поскольку предприятие планировало автоматизировать более 200 рабочих мест.
Помимо стандартного перехода с одной системы на другую, перед компанией стояли задачи:
• ускорения обслуживания клиентов;
• оперативной отгрузки товара с учетом способа поставки, вида упаковки;
• формирования полного пакета документов, оформленных с учетом строгих требований клиентов;
• обеспечения прослеживаемой и контролируемой логистики и отгрузки;
• прозрачной истории заказов для использования данных дополнительных продаж;