За время своего существования компания «НЛС Силикон» переезжала три раза. В первый раз предприятие площадью 600 кв. м переехало в помещение площадью 2500 кв. м. Тогда переезд занял два месяца. Постепенно производство «НЛС Силикон» расширялось. И в этот раз мы перевезли уже почти 3000 кв. м всего за пять недель. Это отличный показатель, ведь на переезд ушло гораздо меньше времени.
Как же правильно организовать переезд компании?
СПРАВКА
Компания «НЛС Силикон» занимается производством и продажей силиконовых изделий на заказ, преимущественно в B2B-сфере. В каталоге компании более 2400 уникальных изделий. Производство состоит из нескольких линий, имеется собственный склад и участок типографии.
В первую очередь важно составить подробный план переезда, который будет вам верным помощником в этом непростом деле. В плане обязательно стоит указать:
• какие вещи вы возьмете с собой на новое место, а какие оставите на старом;
• какие офисы и помещения нужно собрать в первую очередь, а какие в самом конце;
• что из оборудования нужно перевозить с помощью такелажных приспособлений;
• что из оборудования или вещей компания сможет перевезти самостоятельно;
• план размещения сотрудников на новом месте;
• нужно ли делать косметический ремонт на новом месте и в каких помещениях;
• что нужно докупить, установить для комфортного и безопасного размещения сотрудников на новом месте;
• сколько времени должен занимать каждый этап сборов. Лучше на каждом этапе обозначить дату начала, дату его окончания и ответственного. Так дедлайны будут соблюдаться более строго.
Перемещение крупногабаритного или негабаритного оборудования — самая сложная и затратная задача. Перевезти большие сейфы или станки самостоятельно невозможно. Для этого нужны специальные приспособления (краны, крепежи, тросы и пр.), а также обученные этому люди, так называемые такелажники.