Муниципальное учреждение (город Пермь) планирует отправить в Москву и в Санкт-Петербург для участия во всероссийской олимпиаде учащихся и преподавателя.
Как правило, для работников образовательных учреждений, сопровождающих учащихся, поездки на различные мероприятия в рамках учебного процесса являются служебными командировками и оплачиваются в общеустановленном порядке в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. ст. 166-168 ТК РФ). Поэтому направление педагога с целью участия во всероссийской олимпиаде будет являться для него командировкой.
Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Вместе с этим особенности направления работников в служебные командировки закреплены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).
Как правило, решение работодателя о направлении в командировку оформляется приказом. Далее, на основании письменного заявления по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) или путем перечисления на банковскую карту, работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения № 749). По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю Авансовый отчет (ф. 0504505) с прилагаемыми подтверждающими документами, а также при необходимости с оформлением служебной записки и (или) иного документа о фактическом сроке пребывания в командировке (п.п. 7, 26 Положения № 749, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
В абзаце 3 ст. 168 ТК РФ указано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в муниципальных учреждениях, определяются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.