Годовую форму РСВ-1 необходимо предоставить не позднее 16 февраля 2015 г. включительно. Форма отчета остается прежней.
С 31 июля 2014 г. действуют Методические рекомендации по проверке отчета № 323Р, в которых уточнено, по каким показателям могут быть допущены ошибки, которые в дальнейшем приведут к отказу принятия РСВ-1.
Обязательными разделами годовой формы являются: титульный лист; раздел 1 и подраздел 2.1; подраздел 2.5.1; раздел 6.
Остановимся на самых распространенных ошибках, чтобы не допустить их в годовой форме.
Отражен старый регистрационный номер в ПФР
Регистрационный номер отражается в шапке каждого раздела РСВ-1 и состоит из 12 знаков. В случае переезда учреждения и постановки на учет в другом отделении ПФР в отчетности указывается новый номер независимо от того, за какой период вы сдаете отчет.
Старый номер может потребоваться только в разделе 6 по строке «Регистрационный номер в ПФР в корректируемом периоде».
Соответственно заполняется в случае подачи корректирующей формы, за те периоды, когда был старый регистрационный номер.
Разделы 1 и 2.1 отражают сумму начисленных страховых взносов. Если учреждение начисляло страховые взносы только за последние три месяца (октябрь–декабрь), то обязательно необходимо сдать раздел 6 и 2.5.1.
Раздел 6 отражает персонифицированный учет по сотрудникам, а раздел 2.5.1 является описью раздела 6.
Если отчетность сдается на бумажном носителе, то в графе таблицы 2.5.1 необходимо указать номера пачек индивидуальных сведений.
В случае сдачи отчетности в электронном виде можно указать номера пачек или название файла с персонифицированными сведениями.
Раздел 6 также заполняется и на сотрудников, которые продолжают числиться в бюджетном учреждении, но никаких выплат не имеют, например отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Иначе ревизоры могут оштрафовать за ошибки в стаже сотрудника.
В разделе 2.1 следует обратить внимание на поле «Код тарифа».