При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника. Можно ли другому работодателю исправить год рождения? Как правильно это сделать?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Неверно указанные на титульном листе трудовой книжки сведения о дате рождения работника могут быть исправлены работодателем, у которого работник трудится в настоящее время, на основании его паспорта или свидетельства о рождении.
Обоснование вывода:
Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся в том числе сведения о дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как видим, данная норма не содержит каких-либо ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления. Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты также не содержат. Из чего, по нашему мнению, можно заключить, что предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.