В организации планируется два отдела объединить в один департамент с новым названием, все сотрудники объединенных отделов остаются работать на прежних должностях, с прежними обязанностями, с прежней оплатой труда и по тому же адресу. Планируется изменить должности начальников отделов и заместителя одного из них (начальник одного отдела становится руководителем департамента, начальник другого отдела и его заместитель становятся заместителями руководителя департамента), повысить зарплату этих работников, при этом их трудовые функции не изменятся.
В трудовых договорах работников отделов, которые планируется объединить, указано название отдела; после объединения оно изменится. С переводом все работники согласны.
Рассмотрим, как правильно оформить перевод работников в данной ситуации.
В силу части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу (постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.
Отдел организации является ее структурным подразделением (п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). А поскольку наименование отдела в данном случае закреплено в трудовых договорах работников и изменится при объединении двух отделов, формально имеет место перевод.
В соответствии с трудовым законодательством изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускаются только по соглашению сторон трудового договора, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, в силу ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон могут быть изменены любые условия трудового договора. В этом случае работнику и работодателю достаточно заключить письменное соглашение, в котором излагаются вносимые в трудовой договор изменения. Главное, чтобы соглашение было заключено на основе взаимного добровольного волеизъявления работника и работодателя и не нарушало прав сторон.