Термин «кадровый аудит» определяется различными авторами по-разному, выделяя узкий и широкий смысл данного явления.
Широкий смысл термина «кадровый аудит» включает в себя оценку состояния кадрового делопроизводства, кадрового потенциала, организационной структуры кадровых процессов, выработку оптимизаций рабочего процесса, оценку организации управления, систем взаимодействия работодателя через руководителя с работниками и ряд иных вопросов.
С узкой точки зрения кадровый аудит включает в себя анализ состояния кадрового делопроизводства и его соответствие требованиям действующего законодательства.
Наиболее близким представляется понятие кадрового аудита как проверки наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизы кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников1 .
Таким образом, по общему правилу при проведении кадрового аудита оценивается именно кадровая документарная организации для целей минимизации негативных последствий нарушения трудового законодательства. Такая необходимость практически может быть вызвана следующими обстоятельствами:
1. Смена руководителя организации или структурного подразделения (филиала, отдела, в том числе отдела кадров). В связи с тем что согласно ст. 20 ТК РФ руководитель организации является ее должностным лицом, представителем работодателя в силу закона, именно данное лицо может быть привлечено к административной и уголовной ответственности за нарушения в сфере труда, также допущенные предыдущим руководителем. С целью своевременного обнаружения и устранения выявленных нарушений при выборе правильного способа такого устранения необходимо проведение аудита по трудовому законодательству после вступления в должность нового руководителя.