Реализация целей предприятия (организации) происходит через реализацию стратегии управления человеческими ресурсами, созидаемую на основе общей стратегии развития фирм. Платформой для развития кадрового планирования выступает анализ данных организации в потребностях персонала, норм выработки, производственных программ, сопоставление планируемой и фактической производительности труда, структуры работы.
В условиях современности политика предприятия в области управления персоналом является ключевым фактором в области устойчивого конкурентного преимущества [5, с. 20].
Многие ведущие специалисты в области управления персоналом организации предлагают рассматривать кадровое планирование как систему, способствующую удовлетворить потребность организации в персонале, его количественных и качественных характеристик. Из чего следует, что процедура кадрового планирования многогранна, где одно из основных требований — это обеспечить целостность для обеспечения единоначалия и согласованность с философией фирмы.
Кадровое планирование — одна из важнейших функций современных служб персонала, так как функционирует при непосредственном активном участии других подразделений, и прежде всего, планово-экономического отдела, отдела маркетинговых исследований, производственного сектора.
Свободное предпринимательство и жёсткая конкурентная среда при рыночных отношениях вынуждают организации прогнозировать и планировать свою деятельность, разрабатывать производственные планы с учётом конъюнктуры и своих ресурсных возможностей, включая ресурсы труда. При этом необходимо решать три группы задач:
— определение потребности в рабочих, специалистах, служащих, руководителях по специальностям с учётом подбора, подготовки, переподготовки и повышения их квалификации;
— мобилизация коллектива на повышение производительности и качества труда;
— обоснование фонда потребления, установление размера заработной платы, и других выплат из фонда потребления.
Процесс кадрового планирования — это определение конкретных целей в иерархии организации, подчинении генеральной цели каждого сотрудника. Именно цель организации определяет политику кадрового планирования и прямые рычаги воздействия для ее осуществления (рис.1). Эффективная схема работы происходит в том случае, если цели организации и персональные цели сотрудников максимально приближены.