Работодатель является федеральным государственным бюджетным учреждением культуры, использует унифицированные формы кадровых документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
У работницы после выхода из декрета имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж. Однако работница после выхода из декрета в 2010 г. ушла в отпуск (без учета времени нахождения в декрете). Нужно ли в настоящее время вносить исправления в документы, в которых содержатся ошибочные данные о периодах, за которые сотруднице предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.
Работодателю необходимо внести исправления в документы, в которых содержатся ошибочные данные о периодах, за которые сотруднице предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск.
Обоснование вывода
Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Первый рабочий год – это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Если в течение рабочего года имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года «отодвигается» на соответствующее количество дней.
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе – отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком – нет.