В федеральном бюджетном учреждении аспиранты направляются на межвузовские конкурсы, соревнования, олимпиады по приказу руководителя. Деньги выдаются аспирантам заранее. Услуги по проживанию и питанию осуществляются от лица аспирантов. Сопровождающий из числа работников учреждения с аспирантами не едет. Рассмотрим, по какому виду затрат и КОСГУ оплатить проживание, суточные, проезд аспирантам дневной формы обучения при направлении их для участия в межвузовских конкурсах, соревнованиях, олимпиадах.
Бюджетные учреждения относят расходы на коды бюджетной классификации в соответствии с положениями Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания № 65н).
Отражение бюджетным учреждением выплат физическим лицам за совершение ими определенных полномочий в соответствии с законодательством РФ, не предусматривающим заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, отражается по элементу видов расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» (пп. »г» пп. 5.1.1 п. 5.1 раздела III Указаний № 65н).
В частности, по данному элементу отражаются расходы государственных учреждений на предусмотренные законодательством РФ, законодательством субъектов РФ и (или) муниципальными правовыми актами выплаты физическим лицам, привлекаемым ими для выполнения отдельных полномочий без заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, включая расходы на выплаты тренерам, спортсменам, учащимся, привлекаемым для участия в физкультурно-спортивных мероприятиях (пп. 5.1.2 п. 5.1 раздела III Указаний № 65н).
Расходы государственных учреждений, которые не связаны с оплатой труда, приобретением работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд, нужд государственных (муниципальных) учреждений, осуществлением социального обеспечения, относятся на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ (п. 3 раздела V Указаний № 65н), в том числе на данную статью относится выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия).