Любая компания должна уделять достаточное внимание процессу инвентаризации ТМЦ, в том числе вопросу принятия решений по результатам инвентаризации.
Закон содержит исчерпывающий перечень случаев обязательности инвентаризации:
— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
— при смене материально ответственных лиц;
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— при реорганизации или ликвидации организации.
Это наиболее часто встречающиеся случаи инвентаризации. Имеются также иные, но они носят эксклюзивный характер.
В целях управления компанией в ней могут проводиться периодические инвентаризации, которые с точки зрения закона не являются обязательными.
Под термином «инвентаризация» скрывается определенный набор работ, по реализации которых можно получить желаемые результаты.
Инвентаризация предусматривает:
— работы по выявлению фактического наличия запасов;
— сопоставление фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета;
— документальное оформление фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и других аналогичных документах);
— определение причин списания запасов и возможности использования отходов.
Под порядком проведения инвентаризаций понимаются: количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д. Порядок инвентаризаций определяет руководитель организации.
С результатами инвентаризации работает бухгалтерская служба организации (бухгалтер). Следовательно, она обязана: