Необходимость проведения инвентаризации активов и обязательств определена в приказе Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора “Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности”». В ст. 9 указано, что данные годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должны быть подтверждены результатами инвентаризации активов и обязательств [3].
Определения актива и обязательства для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности указаны в приказе Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора “Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора”». В соответствии со ст. 36 и 39 данного приказа активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод, а обязательством признается задолженн ость, возникшая в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, погашение которой приведет к выбытию активов, заключающих в себе полезный потенциал или экономические выгоды [2].
В этом же приказе в главе 8 установлены основные требования к инвентаризации активов и обязательств. Основная суть процесса инвентаризации отражена в ст. 79: «При инвентаризации выявляется фактическое наличие активов и обязательств, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета». В ст. 80 указано, что порядок и срок проведения инвентаризация активов и обязательств устанавливаются субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики, а также инвентаризация проводится в обязательных случаях.
Инвентаризация в учреждениях проводится в соответствии с действующим законодательством. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых о бязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», распространяются в том числе на организации, основная деятельность которых финансируется з а счет средств бюджета [4].