Деятельность современных предприятий невозможно представить без сопровождающей ее информации. Своевременные данные о состоянии объектов управления, предметов труда, окружающей среды, тенденциях спроса и предложения, возможных перспективах развития и т.п. — все это крайне необходимо для успешной реализации производственных процессов предприятий.
При этом если рассматривать как цель достижение необходимых производственно-экономических показателей, то из-за отсутствия или несвоевременности исходных данных может быть допущено всего лишь некоторое снижение производительности или иного планового показателя, тогда как для обеспечения безопасности несвоевременность или ошибочность предоставления данных может приводить к необратимым катастрофическим последствиям.
Поэтому роль информации в вопросах обеспечения любых видов безопасности достаточно велика. Не исключение — безопасность движения на железнодорожном транспорте, обеспечение которой в холдинге «РЖД» зиждется на созданных в филиалах ОАО «РЖД» и его дочерних обществах системах менеджмента безопасности движения (СМБД). Непременной составной частью каждой СМБД являются функциональные элементы (управляемые виды деятельности) [1, 2]. Среди них всегда находятся элементы, основное содержание которых сводится к требованию использования информации (различных вида и содержания) для обеспечения достаточно высокого уровня безопасности движения и контроля за установленным порядком использования этой информации в повседневной работе персонала.
В организациях холдинга «РЖД» такими элементами СМБД являются:
● принятие мер по обеспечению обмена информацией между работниками;
● выполнение требований регистрации и документирования информации.
На момент написания данной статьи начат процесс корректировки наименований элементов СМБД, в том числе касающихся информации. Их формулировки в последних документах ОАО «РЖД» могут отличаться от указанных выше, однако при этом не подвергается сомнению необходимость проведения всего рассмотренного ниже набора действий по обеспечению обмена информацией, а также регистрации и документирования значительной ее части.