«Единая автоматизированная система управления финансово-хозяйственной деятельностью» (ЕАСУ ФХД) на базе SAP R/3 представляет собой комплексную платформу для планирования ресурсов предприятия и автоматизации процесса учёта и управления.
ЕАСУ ФХД ГУП «Мосгортранс» предназначена для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности автопарков ГУП «Мосгортранс» [1, 2, 3, 4] а именно: планирование и учет работы подвижного состава; планирование и учет работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава; бухгалтерский и налоговый учет; администрирование персонала; расчет заработной платы персонала; планирование и учет затрат; расчет технико-экономических показателей; управление закупками, хранением и отпуском запасных частей, узлов, агрегатов и материалов.
Для реализации указанных функций в составе ЕАСУ ФХД ГУП «Мосгортранс» предусматривается настройка следующих функциональных подсистем (модулей) SAP (рис. 1): «Специфические функции» (SF); «Техническое обслуживание и ремонт оборудования» (РМ); «Управление материальными потоками» (MM); «Кадры и расчет зарплаты» (HR); «Финансы» (FI); «Контроллинг» (CO).
Перечисленные модули являются полностью интегрированным программным обеспечением, поддерживающие управление процессами на предприятии в реальном масштабе времени. Интеграция различных компонентов системы также достигается за счет использования общих «Основных данных».
Основные данные — это данные, используемые долгосрочно в системе SAP для нескольких хозяйственных процессов. К ним относятся данные материалов, поставщиков, клиентов, технологические карты и т.д.
В типовом решении по построению системы управления предприятием (SAP) взаимодействие происходит между следующими двумя парами серверов:
— сервер приложений — сервер баз данных;
— сервер приложений — клиентское рабочее место.
ЕАСУ ФХД построена на базе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер»:
1. Презентация — собственно приложение для конечного пользователя. Используется для формирования графического интерфейса пользователя, проверки вводимых значений на допустимость и соответствие формату, несложные операции (сортировка, группировка, подсчет значений) с данными, уже загруженными на терминал.