Информационное обеспечение внутреннего контроля играет исключительно важную роль в успешном функционировании системы внутреннего контроля на предприятиях оборонно-промышленного комплекса. Именно развитие информационного обеспечения является сегодня, с одной стороны, объективно необходимой предпосылкой, с другой — условием для становления и совершенствования внутреннего контроля на предприятиях ОПК.
Наличие информации представляет собой исходную базу управления любым объектом. Предприятия ОПК, как сложная экономическая система, для своего управления требуют самой широкой информационной базы. Полная, достоверная и своевременная информация необходима для решения сложных задач управления. От того, как организованы сбор, обработка, распределение информации в целях обеспечения процесса принятия решений, в значительной мере зависит результативность внутреннего контроля, а также эффективность управления в целом.
Важно определить основные требования, предъявляемые к информации, необходимой для внутреннего контроля. В первую очередь информация должна быть достоверной, то есть не искажать истинного положения дел. На практике выполнение этого требования достигается за счет использования методологически правильной техники получения данных, а также путем перепроверки полученных сведений. Управленческие решения, принятые на основе недостоверной информации, скорее всего, будут ошибочными и, как следствие, будут вести к крупным потерям для экономического объекта.
Информация должна быть своевременна, то есть актуальна на тот момент, когда становится доступной для ее использования. Требования к актуальности существенно возрастают при работе в постоянно изменяющихся условиях. Временной период, в течение которого информация остается актуальной, зависит от природы принимаемых на ее основе решений, но в любом случае этот период должен быть меньше времени, которое отводится для принятия управленческого решения.
Информация должна быть полной. Информация удовлетворяет требованию полноты, если ее достаточно для понимания и принятия на ее основе управленческих решений. Неполнота информации не только сдерживает принятие решений, но также может стать причиной управленческих ошибок.