До 11 июня 2018 г. включительно нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указывали в трудовом договоре с «вредником» (п. 9 Приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н, далее — Приказ № 1122н, в редакции, действовавшей до 11.06.2018). Теперь это не обязательно, достаточно закрепить такие нормы в локальном акте (пп. «а» п. 1 Приказа № 805н).
Офисным работникам, например кадровикам и бухгалтерам, выдавать смывающие средства не нужно. Их работа не связана с загрязнениями, даже легкосмываемыми. Но работодатель должен обеспечить мылом этих сотрудников в гигиенических целях (письма Минтруда России от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095, от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). Достаточно установить дозаторы с жидким мылом или разместить твердое мыло в санитарно-бытовых помещениях.
Выдают работникам смывающие и обезвреживающие средства на основе результатов спецоценки с учетом Типовых норм, утвержденных Приказом № 1122н (далее — Типовые нормы).
Вместе с тем, если сотрудник выполняет работы, включенные в Типовые нормы, а спецоценку в компании не проводили, ему все равно нужно выдать очищающие средства, чтобы не ухудшить положение работника по сравнению с законом (письмо Минтруда от 29.04.2016 № 15-2/ООГ-1698). Работодатель вправе установить свои нормы бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств. Они должны повышать защиту сотрудников по сравнению с Типовыми нормами.
Составьте с учетом мнения профсоюза (при наличии) и утвердите приказом перечень рабочих мест и список работников, которым нужно бесплатно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. На основе приказа включите в локальный акт нормы выдачи смывающих средств в месяц (п. 9, 13 приложения № 2 к Приказу № 1122н).
Если у вас есть сотрудники, которые заняты на работах с легкосмываемыми загрязнениями, отражать выдачу им мыла в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств больше не нужно.
Приказ № 805н отменил эту обязанность работодателей. Типовые нормы предусматривают нормы выдачи мыла работникам, которые занимают полную ставку. Если сотрудник работает на неполной ставке, смывающие и обезвреживающие средства выдайте пропорционально времени его занятости. Например, если работнику на полной ставке положено 200 г туалетного мыла в месяц, то принятому на 0,5 ставки выдайте 100 г мыла (письмо Минтруда России от 29.09.2016 № 15-2/ООГ-3452).