Под ПСД понимается совокупность документов, в которых содержатся различные материалы, определяющие базисные конструктивные, инженерно-технические решения, позволяющие обеспечить качественное строительство, реконструкцию или иное изменение объектов капстроительства.
Требования к структуре ПСД определены в Постановлении Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 87 «Осоставе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
Данный документ указывает, что любая ПСД должна включать текстовую и графическую часть. Текстовые материалы содержат данные об объекте, список возможных решений, пояснительную записку к решениям, проектные расчеты, которые обосновывают ранее принятые субъектами решения.
Графическая часть состоит из чертежей, схем, планов, а также иных документов в графическом формате. Чертежи позволяют отразить на бумаге предлагаемые архитектурно-планировочные, конструктивные и технологические решения возникающих проблем. При этом расчетно-пояснительная записка должна содержать данные, которые обосновывают основные аспекты строительства, оценивают качество осуществляемой работы в определенных условиях.
Постановление правительства задает лишь направление, идею. Формат составления ПСД регламентируется МДС 81-35.2004.
На основе МДС разработаны и внедрены различные сборники (например, Справочник базовых цен, в котором содержатся индексы изменения стоимостных показателей проектноизыскательских работ).
При составлении проектно-сметной документации наиболее популярным методом формирования документов считается метод определения цены от общестоимостной. При использовании данного метода базовая цена в текущих ценах определяется по следующей формуле: базовая цена проектной документации по данным на 2001 г. умножается на коэффициент инфляции. При этом БЦ для разработки документации должны определяться в зависимости от площади и объемов планируемого к возведению объекта.
Это означает расчет показателей по формуле: величина интервала главного показателя умножается на основной показатель, к результату сначала прибавляется еще один главный показатель. Результат умножается на коэффициент инфляции.